Большой поток
Счета, акты или накладные регулярно вводятся вручную.
Первичные документы: от файла до проверяемого черновика в учете
Извлекаем реквизиты и строки, сверяем справочники и передаем сомнительное бухгалтеру
Автоматизация не должна превращать ошибку распознавания в проводку. Поэтому первый результат заканчивается безопасным черновиком и журналом.
Для каких компаний и процессов подходит
Форматы повторяются
Есть типовые документы и справочники.
Доступна проверка
Бухгалтер может сверить контрольную выборку.
Процесс до и после внедрения
Ручной процесс
- Сотрудник открывает файл, вводит реквизиты, ищет контрагента и проверяет суммы.
Проверяемый сценарий
- Система извлекает поля, сопоставляет справочники и создает черновик с отмеченными сомнениями.
Один тип первички и тестовый учетный контур
Берем выборку разных поставщиков, определяем поля и правила и создаем выгрузку или черновик.
Один тип первички и тестовый учетный контур
Поля ведут к области файла, суммы проверяются, неоднозначное не проводится, оригинал сохраняется. Если решение нужно расширить, новые функции и интеграции согласуем отдельно.
Сначала работающий результат — затем оплата
Обсудить задачу →
Вы проверяете решение на согласованных данных. Развитие обсуждаем отдельно, только если оно нужно.
Данные, интеграции и ограничения
Данные → обработка → проверка → результат
Документы
Сканы, PDF или электронные формы.
Справочники
Контрагенты, договоры, номенклатура и НДС.
Интеграция
Тестовая 1С/ERP или безопасная выгрузка.
Метрики и критерии приемки
Скорость
- точность по полям
Качество
- полнота строк
Исключения
- доля ручной проверки
Влияние
- время на документ
Метрика 5
- ошибки сопоставления
Числовые пороги фиксируются только после аудита
Конкретные пороги фиксируются после аудита данных. Обязательны источник, исключения и ручная проверка.
Разнообразная контрольная выборка
Проверяем документы разных поставщиков и качества, а не один идеальный шаблон.
Демонстрация вместо вымышленного кейса
Проверить подход →
Показываем исходный набор, границу этапа, проверку, расхождения и ограничения без неподтвержденных обещаний.
Частые вопросы
Первый этап ограничен согласованными данными, действиями и критериями приемки.
Какие документы подходят?
Начинаем с одного типа и проверяем фактические форматы.
Можно проводить автоматически?
Не на первом этапе; сначала нужен устойчивый контроль.
Что если контрагент новый?
Случай передается бухгалтеру по согласованному правилу.
Учитывается НДС?
Да, если правила и поля входят в ТЗ и проверяются бухгалтером.
Дайте один тип первичных документов
Покажите выборку, обязательные поля и тестовый способ передачи в учет.