Ответ приходится искать вручную
Сотрудник перебирает папки и спрашивает эксперта.
ИИ для документов и знаний — с источниками, версиями и правами доступа
Помогаем находить подтвержденный ответ, извлекать данные из файлов и вести документ по процессу, оставляя решение ответственному сотруднику
Не загружаем все документы в один чат. Сначала определяем задачу: найти ответ, извлечь реквизиты, проверить условие, распределить файл или подготовить черновик.
Где документы замедляют работу
Данные переносятся из файлов
Сканы, PDF и таблицы повторно вводятся в системы.
Версии расходятся
Старый регламент или шаблон используется как актуальный.
Проверка зависит от внимания
Условие договора или обязательное поле замечают слишком поздно.
От поиска ответа до проверки условия в договоре
От ответа со ссылкой на источник — до OCR, маршрута файла и проверки условий договора специалистом
Корпоративный поиск и RAG
Отвечает по разрешенным источникам и показывает цитаты.
Подробнее →Распознавание документов
Извлекает поля и строки, отмечая сомнительные значения.
Подробнее →Анализ договоров
Выделяет условия и отклонения для проверки юристом.
Подробнее →Маршрутизация документов
Определяет тип и направляет файл по правилам.
Подробнее →Протоколы встреч
Готовит расшифровку, решения и задачи.
Подробнее →Подготовка документов
Заполняет утвержденный шаблон из источников.
Подробнее →Проверка регламентов
Находит потенциальные пробелы и противоречия.
Подробнее →Актуализация базы знаний
Выявляет дубли, версии и материалы без владельца.
Подробнее →От рабочего события — к подготовленному действию сотрудника
Событие 01
Сотрудник задает вопрос
Работа системы
Система ищет только в доступных источниках и отвечает с цитатой.
Действие сотрудника
Сотрудник проверяет результат и подтверждает действие.
Событие 02
Приходит документ
Работа системы
Определяет тип, извлекает поля и передает исключения оператору.
Действие сотрудника
Сотрудник проверяет результат и подтверждает действие.
Событие 03
Юрист получает договор
Работа системы
Видит таблицу условий, отклонения и ссылки на пункты.
Действие сотрудника
Сотрудник проверяет результат и подтверждает действие.
Один тип документа или одна предметная область
Ограничиваем источники, роли, шаблон результата и контрольный набор. Для каждого вывода сохраняем связь с исходным файлом.
Стенд NeiroForce или согласованный контур компании
До начала фиксируем входные данные, ожидаемый результат, исключения и способ проверки. Новые каналы, роли и интеграции добавляем только при необходимости.
Сначала работающий результат — затем оплата
Обсудить задачу →
Новый канал, продукт, роль или интеграцию обсуждаем отдельно, если они нужны компании.
Как проходит проект
01
Разбираем процесс
Инвентаризируем документы, версии, владельцев, права, входной поток и дальнейшее действие.
02
Фиксируем проект
Описываем выбранную задачу, стоимость, данные, интеграции, контур и способ проверки.
03
Создаем первый результат
Собираем минимальный рабочий контур и показываем исключения.
04
Проверяем с командой
Ответственные проходят контрольные сценарии и фиксируют расхождения с ТЗ.
05
Расширяем при необходимости
Если компании понадобятся новые источники, пользователи или функции, согласуем их отдельно. **Подробнее о модели работы** → /how-we-work/
Что потребуется для рабочего результата
Источник → обработка → проверка → действие
Определяем, какие данные входят в процесс, кто подтверждает их использование и где сотрудник обязательно проверяет результат.
Источники
Файлы, СЭД, wiki и справочники с актуальными версиями.
Интеграции
На пилоте достаточно защищенной выборки; СЭД и ERP подключаются дальше.
Права
Доступ проверяется при запросе, а удаление источника отражается в индексе.
Контур
Стенд NeiroForce, облачный, гибридный или локальный вариант выбирается после оценки данных и систем.
Метрики выбранного участка процесса
Целевые значения назначаются только после проверки исходного уровня и качества данных.
Скорость
- Поиск ответа
- Обработка документа
- Маршрутизация файла
Корректность
- Полнота обязательных полей
- Совпадение с экспертной проверкой
- Ошибки извлечения по типам
Исключения
- Доля ручных исключений
- Время ручной проверки
- Возвраты на уточнение
Трассируемость
- Ответы с цитатой
- Актуальность версий
- История изменений
Сначала измеряем исходный процесс
До пилота не обещаем процент экономии времени: сначала измеряем исходный процесс, качество файлов, точность и ручные исключения.
Проверяем на контрольных документах и вопросах
Эксперты сверяют ответы, поля и замечания с исходными фрагментами; ошибки показываются по типам.
Демонстрация вместо вымышленного кейса
Обсудить сценарий →
Показываем исходный процесс, объем данных, границу этапа, способ проверки и ограничения — без подмены клиентским результатом.
Частые вопросы
Ответы используют фактические ограничения проекта: система помогает сотруднику, а не скрывает основание решения.
Можно загрузить все документы сразу?
Сначала лучше выбрать одну область и проверить версии, права и качество.
ИИ заменит юриста?
Нет. Он готовит материал и ссылки, а заключение делает специалист.
Что если источники противоречат?
Система показывает конфликт и не выбирает версию без владельца.
Можно работать локально?
Да, если это требуется данным и поддерживается инфраструктурой.
Как обновляется база?
Через согласованный процесс синхронизации, версий и удаления.
Выберите один документный процесс
Покажите тип файлов, желаемый результат и систему, куда он должен попасть.